Jede Firma will genau wissen, was wofür ausgegeben sowie eingenommen wird. Dies ist normalerweise die Aufgabe eines Controllers! Laut Wikipedia gestalten und begleiten „Controller den Management-Prozess der Zielfindung, die Planung und Steuerung der Unternehmensprozesse und tragen damit Mitverantwortung für die Zielerreichung. Aufgabe des Controllings ist es, im Auftrag des Managements über die Wirtschaftlichkeit im Unternehmen zu wachen, jedoch nicht, diese zu garantieren.“
Damit diese Aufgaben umfassend erfüllt werden können, benötigen Controller eine gute Software – meist Excel -, Informationen, wie „Das große Excel-Handbuch für Controller“ sowie jede Menge Geduld!

Wir unterhielten uns mit den Autoren Ignatz Schels und Dr. Uwe M. Seidel:

F) Welches sind die drei wichtigsten Excel-Anwendungen für den Controller-Alltag?
A) Schwer zu sagen, es kommt auf das Aufgabengebiet an. Die Controller-Arbeit (und damit die Excel-basierten Controlling-Instrumente) beginnt im strategischen Umfeld (z.B. Risikomanagement, SWOT-Analysen, Strategiefindung), setzt sich fort in der Strategie-Implementierung (z.B. Balanced Scorecard, Kennzahlen, Mitarbeiterzufriedenheit) und endet im operativen Tun und Handeln (z.B. Investitions-, Kosten-, Deckungsbeitrags-Rechnung, Bilanzanalyse, Personalauswertungen). Zudem gehören Instrumente zur Unterstützung der Projektarbeit dazu (z.B. Projektportfolios, Projektcontrolling nach der Earned Value Methode).

F) Sie führen häufig Schulungen im Bereich Excel durch – welches sind die drei Fragen, die Ihnen am häufigsten gestellt werden?
A) Die drei häufigsten Fragen sind:

• Tipps und Tricks: Jeder Teilnehmer möchte so viel wie möglich davon kennenlernen, um seine Arbeit zu optimieren (das Buch bietet reichlich Tipps und Tricks)!
• Externe Daten: Wie bereite ich meine Daten aus dem externen System auf, und zwar mit möglichst wenig Aufwand und größtmöglicher Sicherheit?
• Welche Möglichkeiten bietet Excel, welche Funktionen und Werkzeuge gibt es, die für mich von Bedeutung sind?

F) Wenn Sie das Buch beschreiben sollten, welche drei (Verkaufs-)Argumente würden Sie verwenden!
A)  Oh, das ist schwierig! Wie wäre es hiermit:

• Dieses Buch enthält viele Jahre Erfahrung mit Excel im Controlling, Antworten zu Tausend Fragen und praxiserprobte Lösungen.
• Es beginnt, wo die meisten Controller mit Excel stehen und zeigt, wo das Controlling mit Excel stehen müsste.
• Das Handbuch gibt dem Controller zwei der wichtigsten Dinge: Zeit und Sicherheit. Zeit, weil er seine Arbeit optimiert und Sicherheit, weil seine Datenverarbeitung transparent und nachvollziehbar wird.

F) Erzählen Sie uns etwas zum Konzept des Buches – was macht ‘Das große Excelbuch für Controller’ so einzigartig?
A) Der Ausgangspunkt ist folgender: Controller arbeiten mit vielen Werkzeugen(SAP, OLAP, SQL-Server u.v.m.), die meiste Zeit verbringen sie aber mit Excel, weil keines der Systeme so flexibel ist wie Excel. Die Anforderungen an Controller sind in den letzten Jahren überproportional gestiegen, von Controllern und Rechnungswesen-Mitarbeitern wird heute enormes EDV-Fachwissen verlangt, weil sie sehr viele Daten aus ERP-Systemen (SAP) und zahlreichen anderen Quellen aufbereiten und auswerten müssen. Leider eignen sich die wenigsten Mitarbeiter das nötige Wissen an, um Excel optimal zu bedienen (ich habe keine Zeit, meine Axt zu schärfen, ich muss Bäume fällen …). Das Ergebnis: Es wird zu viel “gebastelt”, zu viel Zeit und Arbeit geht verloren, weil das Werkzeug nicht effizient genutzt wird. Das ist unsere Erfahrung aus zahlreichen Trainings. Ich selbst (Ignatz Schels) bilde seit Jahren Controller aus, die sich selbst als Excel-Spezialisten einschätzen, aber fast immer besonders wichtige Excel-Techniken, Verfahren und Werkzeuge nicht kennen.

Also die Grundidee für das Buch ist, dem Controller das Excel-Wissen zu bieten, das er braucht, um anspruchsvolle und schwierige Controlling-Aufgaben zu meistern.
Damit wir mit dem Controller auf einer Ebene arbeiten, werden zunächst die wichtigsten Controlling-Instrumente präsentiert, fachlich beschrieben und interpretiert. Dann werden Excel-Lösungen bzw. -Lösungsansätze gezeigt, die den Aufgaben entsprechend sind, d.h. einfach und kompromisslos, wenn die Aufgabe es verlangt, oder komplex und mit aufwendigen Rechenverfahren, wenn es gilt, das Ergebnis zu optimieren. Oder mit VBA-Makros, wenn Prozesse automatisiert oder vereinfacht werden müssen.

F) Und welche Zielgruppe spricht das Buch an?
A) Das Buch spricht natürlich zunächst Controller an, mit den vielen thematischen Erklärungen aber auch Controlling-Einsteiger und Lernende (Schüler, Auszubildende, Studenten). Aus unserer Erfahrung nutzen aber auch Sachbearbeiter im Rechnungswesen und Finanzbereich dieses Wissen, die nicht den tiefen “Controlling-Background” haben, aber trotzdem mit den Controlling-Daten arbeiten müssen, z. B. Massendaten aus SAP oder anderen ERP-Systemen sowie Business Intelligence (BI)-Systemen. Dazu gehören Personalfachleute, Buchhalter, natürlich auch Steuerberater, Revisoren und auch DV-Spezialisten, die Controller beraten müssen. Zudem natürlich auch das Management, das sicher nicht jede Lösung im Detail ausprobieren wird, aber auf jeden Fall wissen möchte, wie Kennzahlen, Berichte und Präsentationen zustande kommen. Diese Führungskräfte brauchen das Buch, um abschätzen zu können, wie weit Excel als Werkzeug reicht und wann eine Investition in komplexere BI-Systeme nötig wird.

F) Sie haben ein Handbuch geschrieben; warum wurde diese Form gewählt?
A) Das Buch ist ein Nachschlagewerk und als solches ein Kursbegleitbuch, wenn die Beispiele aus dem Buch Bestandteil eines Trainings/Seminars sind, weil diese dem heutigen Stand des Controlling-Wissens entsprechen. Zum Selbsttraining ist es natürlich besonders geeignet, weil der Leser auch fundierte Controlling-Kenntnisse vermittelt bekommt.

F)  Herr Schels, Sie haben als Autorenduo gemeinsam an diesem Buch gearbeitet. Wer hat welchen Part des Buches zu verantworten?
A) Dr. Uwe Seidel hat als Professor für Rechnungswesen, Controlling und Projektmanagement den fachlichen Teil ausgearbeitet, die Excel-Lösungen dazu haben wir gemeinsam entwickelt. Der VBA-Programmierteil stammt von mir, die VBA-Lösungen habe ich programmiert.

Infos zu den Autoren:

Ignatz Schels – www.schels.de -  ist Technik-Informatiker, VBA-Spezialist und zertifizierter Projekt-Fachmann (GPM/IPMA). Er leitet Seminare und Workshops mit Schwerpunkt “Excel und Access im Controlling und Projektmanagement”.

Sein Spezialgebiet ist die Optimierung von Unternehmensprozessen im ERP- und Microsoft Office-Umfeld. Mit über 50 Fachbüchern, darunter einige Bestseller, ist er einer der erfolgreichsten IT-Autoren.

Dr. Uwe M. Seidel - www.seidelmc.com -  ist Professor für Betriebswirtschaft an der Hochschule Regensburg  und Berater für Unternehmen und öffentliche Institutionen auf den Gebieten Rechnungswesen, Controlling und Projektmanagement. 

Dr. Seidel ist freiberuflicher Trainer der Controller Akademie AG und der ZfU International Management School. Er leitet den AK Süd I des Internationalen Controllervereins (ICV) und ist Direktor des Zentrums für Konfliktkostenforschung der HUMBOLDT-VIADRINA School of Governance .

Buch: Das große Excel-Handbuch für Controller - Professionelle Lösungen
Autoren: Ignatz Schels / Prof. Dr. Uwe M. Seidel
ISBN: 978-3-8272-4459-8, 688 Seiten, 1 CD, € 39,95 [D]

Gönnen Sie sich einen Blick ins Buch!

Das musste ja soweit kommen! Seit das Autorentrio Fleckenstein, Fricke und Georgi sein erstes Excel Zauberbuch veröffentlicht hat, können sie sich vor Lob nicht mehr retten. Die Rezensionen bei Amazon sind voll des Lobes:

• “Seit Jahren nutze ich die Webseite der Autoren www.excelformeln.de mit Begeisterung – das Zauberbuch verspricht zur besten denkbaren Ergänzung zu werden.”

• “sehr unterhaltsamer Schreibstil – es kommt keine Langeweile beim Lesen auf”

• “Eine mehr als empfehlenswerte Lektüre auf dem Markt der teilweise “flachen und oberflächlichen” EXCEL-Ratgeber …”

• “Dieses Buch ist sein Geld absolut wert. Der Leser muss aber auch dazu bereit sein, sich in die Tiefen des Raumes zu wagen. Dort erwarten ihn dafür fantastische Wesen, von denen er nicht geglaubt hätte, dass es diese in Excel gibt.”

• “Ich kann dieses Buch nur wärmsten Herzens empfehlen. Für alle Excel-Fortgeschrittenen, die Spaß am Umgang mit dem Programm haben, ist dieses Buch ein absolutes Muss.”

Nun hat das Autorentrio einen neuen Geniestreich produziert. Im November wird Excel – Das Rätselbuch erscheinen.

Die Rätsel und Knobeleien stammen aus allen Bereichen der Mathematik, beispielsweise Kombinatorik und Wahrscheinlichkeitsrechnung, Logikaufgaben, Optimierungsmodelle und zur Auflockerung einige Scherzfragen und Anekdoten über mathematische Berühmtheiten.

Man darf also gespannt sein, welche Überraschungen die Autoren für uns diesmal parat haben. Vorab sei ein kleiner Blick zwischen die Buchdeckel erlaubt. Mit einem kleinen Rätsel aus dem Buchinhalt dürfen sich alle Interessierten bereits jetzt den Kopf zerbrechen. Die ersten zwei Einsender mit der richtigen Lösung erhalten je ein Rätselbuch kostenlos bei Erscheinen im November:

Genial vereimert
Frage a:
In „Stirb langsam 3“ musste Bruce Willis zwecks Entschärfung einer Bombe mit einem 3-Liter- und einem 5-Liter-Kanister 4 Liter zusammenschütten. Aus einem Brunnen stand ihm dabei beliebig viel Wasser zur Verfügung. Wie hat er das Problem gelöst?
Frage b:
Als Weltretter ist Bruce Willis unschlagbar, doch als Knobler machen Sie ihm (hoffentlich) noch etwas vor. Deshalb nun noch eine ähnliche, aber weitaus schwierigere Aufgabe. Sie haben drei Eimer mit folgendem Fassungsvermögen: 10 Liter, 7 Liter und 3 Liter. Der 10-Liter-Eimer ist komplett gefüllt, die anderen beiden Eimer sind leer. Die Eimer haben keine Messskala. Durch Umfüllen muss jetzt erreicht werden, dass im 10- und im 7-Liter-Eimer jeweils 5 Liter sind (der 3-Liter-Eimer ist dann logischerweise leer).
Wie viele und welche Umfüllungen sind vonnöten?

Und nun viel Spass beim Rätseln

wünscht

Jürgen Bergmoser
jbergmoser@pearson.de

Und man darf schon gespannt sein, was nachkommt …

Microsoft will nun auch übersetzen und zeigt neben den altbekannten Übersetzungsmodulen von AltaVista, Yahoo und Google eine Betaversion des Übersetzungsdienstes Windows Live Translator.

Er übersetzt Texte zwischen 26 Sprachpaaren. Die Texteingabe ist auf maximal 500 Wörter beschränkt.

Wer kennt das nicht? Montagmorgen, Outlook startet und bleibt beim Start hängen. Was dann kommt, ist wenig erfreulich. Ein Kollege der Systemadministration macht den Client auf dem eigenen Rechner wieder flott, alles gut und schön, nur wo sind jetzt meine Mails, Kontakte und Termine?

Nun könnte man die Liste der Fehler beliebig fortsetzen. Hilfe ist also vonnöten. Der Autor Olaf von Hoff weiss Rat. Von Hoff arbeitete acht Jahre lang für Microsoft im technischen Support für Outlook und Exchange Server und betreibt seit Januar 2000 eines der größten Internetportale zum Thema Outlook. Sein soeben erschienener Buchtitel Outlook – Tipps und Tricks zeigt jetzt die besten Lösungen der Planet-Outlook-Profis.

Oder wussten Sie, was der Fehlercode “0x8004210a” bedeutet? Von Hoff weiss es! So erfahren wir sehr schnell, das Outlook nicht an allem Schuld ist. Manchmal liegt es auch einfach an AOL, T-Online, GMX, WEB.DE und Co. So bildet auch das ultimative Providerhandbuch von Oliver von Hoff den krönenden Abschluss dieses wirklich nützlichen Outlook-Helferleins, das nicht nur Anwender, sondern auch Administratoren, die Hilfe leisten müssen, auf ihren Schreibtisch legen sollten.

Bereits bei der Durchsicht des Manuskripts hatte ich als Lektor so manches Aha-Erlebnis mit dem reichen Erfahrungsschatz des Autors. Und sicher haben wir alle bei diesem schönen Wetter etwas Besseres zu tun, als uns über Outlook zu ärgern, oder? Das Büchlein ist übrigens für alle Versionen von 2000 – 2007!

Kay Giza ist Audience Marketing Manager für Professional Developer bei der Microsoft Deutschland GmbH in der Developer Platform and Strategy Group und setzt sich weiterhin aktiv für die Organisation, den Betrieb und die weitere Gestaltung des Codezone.de Developer Community Portals ein.

Zusätzlich betreibt Kay das giza-blog, in dem er sich die Frage stellt:

“Was macht man, wenn man nicht schlafen kann?”

Übrigens, so sieht der schlaflose Kay aus:-)

Seine Antwort lautet: “MSDN Solve: die aktuellsten CodeClips und How-To-Guides, richtig, sich nicht ärgern, sondern erzählen, was so derzeit bei MSDN Solve los ist und was die Experten derzeit aktuelles online gestellt haben!”.

Dort kannn man Antworten auf Fragen wie beispielweise diese finden:

• Wie kann ich am einfachsten mit Unterabfragen umgehen?

• Wie suche ich nach Fehlern in einer Anwendung, die zur Laufzeit auftreten?

Also, wer Antworten sucht, sollte mal Kay Gizas Blog besuchen.

Laut Heise-online wird Microsoft mit Vista die Olympischen Spiele 2008 – als offizieller Software-Ausrüster – unterstützen.

Das brachte mich dazu, die Website der Olympischen Spiele anzuschauen: Eine schöne Idee ist der 500-Tage-Countdown! Von HEUTE aus gerechnet sind es beispielsweise nur noch 402 Tage bis zum Spiel der Spiele. Auch gibt es eine Fun-Page mit Abbildungen ‘des’ Maskottchens – das bunte Quintett heißt »Die Freundlichen Fünf« und wird die Olympischen Spiele 2008 in Peking als Maskottchen begleiten.